Mudanzas
octubre 18, 2025
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¿Por qué una mudanza de oficina no debe parar tu negocio?
Mover una oficina no es solo “transportar cajas”. Es coordinar personas, tecnología y tiempos para que el lunes todo funcione como si nada hubiera pasado. Nuestro foco es simple: cero sorpresas y cero paradas innecesarias. Para lograrlo combinamos planificación previa (inventario, permisos, accesos), ventanas de cambio bien definidas y un plan TI que incluye backups, etiquetado de cableado y pruebas de arranque. Si el proyecto lo requiere, trabajamos en fin de semana o nocturno para reducir la ventana de inactividad.
Nuestro método paso a paso
Auditoría inicial e inventario por áreas (con etiquetas/QR)
Empezamos con una visita técnica: medimos volúmenes, accesos, ascensores y tiempos de carga. Creamos un inventario por áreas y puestos con etiquetas o códigos QR para que cada caja y cada equipo llegue a su mesa definitiva a la primera. Esto acelera el montaje y evita re-trabajos.
Permisos, accesos y elevadores: todo gestionado
Tramitamos los permisos de ocupación de vía pública, reservamos espacios de carga y, si hace falta, instalamos un elevador monta-muebles para ganar velocidad y seguridad. Coordinamos con la comunidad del edificio y con recepción/seguridad del destino.
TI sin sustos: backups, cableado y pruebas de arranque
La continuidad de negocio depende de TI. Por eso aplicamos un protocolo: backup previo, desconexión segura, protección antiestática, transporte adecuado, reconexión por rack/puesto y pruebas de encendido (red, impresoras, VoIP). Documentamos el cableado para replicar la topología y dejamos un técnico durante la puesta en marcha para incidencias de última hora.
Embalaje profesional y protección de equipos
Usamos embalaje específico para monitores, torres, SAI/UPS y periféricos; cantoneras, mantas y film para mobiliario; carros para documentación. Cada área viaja con su checklist para confirmar que todo salió y todo llegó.
Traslado y montaje coordinado por ventanas de cambio
Secuenciamos por áreas críticas (recepción, dirección, TI, operaciones). Montamos mobiliario y estanterías, y verificamos que cada puesto queda operativo. Si tu empresa trabaja por turnos, movemos por olas para mantener parte del equipo activo.
Puesta en marcha y verificación final (SLA de arranque)
Antes de cerrar el proyecto, pasamos un control de calidad: puestos operativos, impresoras visibles, red estable, salas de reuniones listas. Entregamos un acta de verificación y dejamos un punto de contacto para cualquier ajuste posterior.
Servicios para empresas que suman
Guardamuebles y custodia de archivo
Ofrecemos guardamuebles con control de acceso y opciones de custodia de documentación, ideal si hay solapes de fechas o reformas.
Destrucción certificada y reciclaje de mobiliario
Gestionamos destrucción certificada con cadena de custodia y reciclaje de mobiliario obsoleto en punto limpio. Te ayudamos a cumplir GDPR y políticas internas.
Mudanzas en fin de semana y 24/7
Cuando el timing manda, trabajamos noches y fines de semana. Ajustamos equipos y camiones para cumplir la ventana comprometida.
Precios y factores que influyen
Nº de puestos, accesos, TI y plazos
El precio depende de: puestos a mover, dificultad de accesos (altura, ascensor, distancia a la carga), complejidad TI (racks, cableado estructurado, servidores) y plazos (horarios especiales, fin de semana).
¿Cómo hacemos el presupuesto?
Visita técnica (o vídeo-survey).
Inventario y plan con hitos y ventanas.
Presupuesto cerrado con líneas transparentes (mano de obra, materiales, elevador, permisos, TI, guardamuebles, destrucción, seguros).
Coordinador único hasta la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes sobre la mudanza de oficinas
Entre 1 y 2 días con ventana de cambio en fin de semana, dependiendo de accesos y TI.
Responsabilidad civil y daños durante manipulación/transporte según póliza. Podemos ampliar cobertura para equipos de alto valor.
Nosotros. Los tramitamos con antelación y reservamos el espacio de carga para evitar retrasos.
Con embalaje específico, carros acolchados, bolsas antiestáticas y transporte dedicado cuando aplica.
Sí, organizamos por olas y priorizamos áreas críticas para que el negocio siga funcionando.
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